Это продолжение статьи "Группа процессов планирования". 
Первая часть Вторая часть Третья часть

15. ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

Этот и четыре следующих процесса, согласно РМВОК, относятся к группе процессов управления рисками и направлены на защиту проекта от случайных воздействий. Наличие рисков является следствием того, что процесс разработки проектной документации является случайным процессом.

Планирование управления рисками состоит в том, чтобы предусмотреть возможность как можно раньше обнаружить источник риска, оценить возможное влияние риска на результат проекта (стоимость, качество, срок завершения) и принять необходимые меры для предотвращения такого влияния.

Риски делятся на известные или неизвестные. К известным рискам можно отнести, например, вероятность опоздания с получением необходимых данных или документов от внешних организаций. Такие риски можно заранее определить, проанализировать, предусмотреть необходимую реакцию. Для неизвестных рисков заранее спланирова

...

Это продолжение статьи "Группа процессов планирования".
Первая часть находится здесь, а вторая - здесь.

10. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ

Оценка стоимости в РМВОК – процесс, относящийся к функции управления стоимостью проекта.

В ряде случаев оценка стоимости проекта выполняется еще в процессе инициации проекта и существенно зависит от схемы его реализации.

В случае, когда речь идет о бюджетном проекте и в конкурсной документации оговорена его максимальная стоимость, оценка стоимости служит для выработки решения о предложении собственной цены для участия в конкурсе.

Если речь идет о коммерческом заказе, то оценка стоимости служит ориентиром для гарантии безубыточности проекта.

Если речь идет о проекте, выполняемом для холдинга, которому принадлежит организация, то зачастую оценка стоимости строится на основе внутренних нормативов холдинга и отражает компромисс между затратами холдинга и экономическими интересами организации.

Однако этот процесс играет важную роль и после инициации проекта. В

...

Первая часть статьи "Группа процессов планирования" находится здесь.

5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ

В этом процессе определяются конкретные проектные операции, необходимые для достижения результата – выпуска проектной документации. В нашей прикладной области, при всей уникальности достигаемого результата (которая, как мы отмечали, связана с уникальностью проектируемого объекта), проектные операции (расчеты, графика, обработка данных, трехмерное моделирование) из проекта в проект повторяются – в том или ином составе. Поэтому определение операций состоит в определении технологии разработки конкретных разделов проектной документации на той или иной стадии проектирования. Наборы этих операций лежат в основе технологии проектирования, которая описана в различной профессиональной литературе и зачастую конкретизирована в документах системы менеджмента качества (СМК); в последнем случае, как правило, оговорены и инструменты (методы, программные средства и т.д.) для выполнения этих операций.

Важно

...

Эта группа в РМВОК состоит из 24 процессов, в ISO 21500 – из 16. Их распределение по функциям приведено в таблице:



Даже простое перечисление этих процессов свидетельствует о том, что их состав применительно к нашему виду деятельности должен претерпеть существенные изменения. В частности, в условиях портфеля проектов целый ряд процессов регламентируются, а зачастую и выполняются на уровне всего портфеля. Кроме того, поскольку, как мы видели в главе 3, портфель в нашем случае не имеет четко выраженных начала и конца, некоторые процессы планирования фактически относятся к группе инициации проекта и выполняются в составе процесса инициации (А1).

Примечательно, что в четвертом издании РМВОК такие процессы, как «Разработка плана управления содержанием», «Разработка плана управления сроками», «Разработка плана управления стоимостью» входили как части в процесс «Разработка плана управления проектом». Учитывая масштаб наших проектов, нам будет удобнее следовать именно такой структуре проце

...

В эту группу, согласно РМВОК, входят два процесса:
- разработка Устава проекта;
- определение заинтересованных сторон проекта.
В стандарте ISO 21500 к этим процессам добавляется еще один – создание команды проекта.

РАЗРАБОТКА УСТАВА ПРОЕКТА

Этот процесс относится к функции «Управление интеграцией».
Практика работы проектных организаций свидетельствует, что такой документ никогда не создается в проектной организации. Это естественно – по двум причинам. Во-первых, проект в проектной организации является частью более обширного проекта, организуемого вовне, и именно в этом более обширном проекте, в котором взаимодействует, как правило, значительное количество участников, есть нужда в подобном документе. Во-вторых, как будет ясно из дальнейшего, ряд положений, которые, согласно РМВОК, должны присутствовать в Уставе проекта, в проектной организации являются едиными для всех выполняемых проектов и поэтому не нуждаются в дополнительном описании для каждого конкретного проекта.

Результатом э

...

Поскольку разработка проектной документации является определенной разновидностью проектной деятельности, к ней в той или иной степени применимы соответствующие процессы проектного менеджмента. Поэтому требуется сопоставить процессы проектного менеджмента с особенностями управления разработкой проектной документации.

 Как было установлено, проектная организация работает в условиях выполнения портфеля проектов. Это значит, что из процессов проектного менеджмента необходимо рассмотреть как процессы управления проектами, так и процессы управления портфелями проектов.  

Анализ управления основной производственной деятельностью проектной организации строится на процессной основе и в целом совпадает с подходом, лежащим в основе систем менеджмента качества. Это обстоятельство является дополнительным аргументом к рассмотрению управления разработкой проектной документации на основе процессов проектного менеджмента.  

Вне зависимости от того, как выполняются процессы управления портфелями пр

...

Для описания процессов управления необходимо выбрать способ их представления в таком виде, который был бы одинаково понятен всем участникам  процессов, от руководителей до рядовых исполнителей. Описание процесса должно быть обозримым и наглядным; только в этом случае можно рассматривать, обсуждать и сравнивать между собой варианты реализации процессов управления.

Любые процессы человеческой деятельности представляют собой последовательность элементарных действий, которые называются процедурами. Каждая процедура имеет на входе некоторые объекты, а результатом ее выполнения являются изменения в тех же самых объектах или другие объекты.  

Описания процессов, широко используемые при разработке систем менеджмента качества, обычно представляются  в виде неких блок-схем алгоритмов, описывающих  последовательность выполняемых процедур. Для многих видов деятельности такого описания оказывается достаточно; например, процесс сборки автомобиля состоит в последовательности процедур присоединения

...

PMBOK  представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. PMI использует этот документ в качестве основного справочного материала для своих программ по профессиональному развитию. Является Американским национальным стандартом.

В настоящем стандарте описываются суть процессов управления проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а также цели, которым они служат. Эти процессы разделены на пять групп, называемых «группы процессов управления проектом».

ISO 21500 — стандарт по управлению проектами на базе модели PMBOK.

Выполняя сравнение процессов РМВОК и ISO 21500 с реальными процессами, протекающими в проектных организациях, необходимо учитывать ряд принципиальных моментов, свойственных структуре процессов в РМВОК.

Процессы в обоих первоисточниках собраны в пять групп, каждая из которых относится к определенной фазе проекта (инициация – планирование – организация и контроль -  мониторинг и управление – завершение). В каждой гр

...

Представляя разработку проектной документации как проектную деятельность, надо выявить те особенности, которые важны для использования методов проектного менеджмента в управлении этим процессом в условиях реальных проектных организаций.

1. Процесс разработки проектной документации в проектной организации характерен тем, что одновременно выполняется несколько, иногда – достаточно много проектов.

В теории проектного менеджмента такое управление называется управлением программами проектов или портфелями проектов.

Программа проектов – это совокупность нескольких логически связанных между собой проектов. Например, при проектировании производственного предприятия на промплощадке могут находиться несколько объектов, связанных между собой некоторой технологией. В этом случае для проектирования одного из них могут оказаться необходимыми данные, полученные в результате проектирования другого; проекты оказываются информационно связанными. Однако в этом случае можно рассматривать совокупност

...

Разработка проектной документации является одной из частей жизненного цикла проектируемых объектов



Представляя собой сравнительно небольшую часть одного из этапов жизненного цикла объекта – «Строительство», этот процесс – процесс разработки проектной документации для строительства конкретного объекта - сам является проектом с точки зрения внутренней среды проектной организации. Он обладает всеми основными чертами проектной деятельности, а именно:
- он ограничен во времени, поскольку должен быть выполнен в оговоренные договором сроки;
- он направлен на получение уникального результата – проектная документация уникальна в меру того, насколько уникален сам проектируемый объект. И даже, если, в соответствии с определением в стандарте ISO 21500:2012, рассматривать как признак проектной деятельности достижение результата – готовая проектная документация для проектной организации есть результат производственного процесса.

Проектной сущности процесса разработки проектной документа

...