Руководитель проектов проектной организации

Зона ответственности:
Продажи. (КП по разработке ПД, в т.ч. просчет цены и сроков проектирования, исходные данные на: мастер-план, ДПТ, ПП, ЭП, ПД, РД, авторский надзор).
Управление рисками в проектной деятельности (матрица/ предотвращение/ выявление/ минимизация последствий).
Договорная работа (протокол разногласий, договор, задание на проектирование, график платежей, календарный план выполнения работ в "Excel" и "Microsoft Project", протокол согласования договорной цены, дополнительные соглашения, реестры, акты приема-передачи готовой документации, письма заказчикам и в организации, другие).
Система управления бизнесом "Битрикс24" – администрирование, структура компании, проекты, задачи, чаты.
Аналитика производственных процессов (ход и результаты выполнения проектов, недельная нагрузка специалистов (трудозатраты); результаты выполнения недельных планов сотрудников).
Документация административного и организационно-управленческого характера (внутренняя).

Достижения в администрировании процессов и управлении проектами:
1. Управление портфелем проектов и ресурсами.
Обеспечено одновременное ведение 10+ объектов капитального строительства на стадиях ПП, ЭП, П и Р с соблюдением утвержденных планов.
Внедрена система еженедельного мониторинга через аналитическую записку (что должно быть уже выполнено / что должно быть сейчас в работе) по всем объектам согласно подписанных договоров.
Разработана и внедрена матрица трудозатрат по всем объектам ("Excel", формулы) для всех штатных проектировщиков по количеству времени (в днях), затраченному на работы, позволившая автоматизировать расчет ФОТ и повысить точность расчетов заработной платы за текущий месяц.
Оптимизирована загрузка всего персонала через шаблоны недельных планов с авторасчетом процентовки их выполнения (файл *.xls); обеспечен 100% еженедельный контроль заполняемости отчетности сотрудниками.
2. Договорная работа и коммерческий блок.
Сформирован цикл полного сопровождения сделок и полной договорной кампании: от подготовки коммерческих предложений по заданным исходным данным (ТЭП или документы) для нелинейных объектов капитального строительства различного назначения, стадии - ПП, ЭП, П, Р, включая выполнение отдельных разделов документации стадий П и марок чертежей Р (согласно рекомендациям, сборникам цен и индексам), авторский надзор, а так же мастер-планов и ДПТ до закрытия договоров актами приема-передачи документации заказчику.
Успешно подготовлено большое количество КП; подготовлено, согласовано и заключено 50+ договоров на проектирование, реконструкцию и авторский надзор, включая протоколы разногласий, допсоглашения, сложные календарные планы выполнения работ и графики платежей.
Достигнут нулевой процент судебных исков со стороны заказчиков благодаря проактивной подготовке дополнительных соглашений при изменении ТЭП или исходных данных.
3. Цифровая трансформация бизнес-процессов ("Битрикс-24" / "Good Management").
Создан корпоративный портал "Битрикс-24" с нуля: выстроена оргструктура, иерархия задач и проектные пространства (в т.ч. чаты). Настроена бесшовная интеграция с внешними консультантами ("1БИТ") для поддержки работоспособности системы.
Внедрена система статистического контроля "Good Management": настроены KPI производственных отделов, разработаны формы сбора метрик. Это обеспечило прозрачность выполнения нормативов каждым сотрудником.
Организован контур прямой коммуникации с заказчиками и подрядчиками в "Telegram", что значительно сократило время согласования промежуточных решений по объектам.
4. Аналитика, GR (Government Relations) и стратегическое развитие.
Проведен комплексный анализ нормативно-правовой базы для инициирования процесса вступления организации в Свободную экономическую зону (СЭЗ) г. Севастополя. Выстроена прямая коммуникация с Департаментом экономического развития Правительства г. Севастополь и центром "Мой бизнес".
Внедрен регламент "Due Diligence" контрагентов, включающий мониторинг судебной активности (через систему поиска решений судов) и проверку благонадежности, что минимизировало финансовые риски компании.

Управление проектами строительства домов ИЖС и операционной деятельностью организации.
1. Управление портфелем объектов и оптимизация бизнес-процессов:
Обеспечено одновременное управление циклом СМР на 25+ объектов. Внедрена система каскадирования целей от календарного плана в "Microsoft Project" до уровня исполнителей через платформу "Битрикс-24".
Разработана и внедрена архитектура проектного управления: созданы регламенты планирования закупок, отчетности прорабов и назначения ответственных лиц (утверждены приказы по организации), что позволило стандартизировать работу команды.
Внедрен регламент мониторинга сроков и ресурсов: обеспечена еженедельная актуализация календарных планов выполнения работ ("MS Project") и сводных таблиц готовности объектов (% выполнения) для руководства.
Минимизированы риски отставания от календарного плана: выстроена система анализа критического пути; организован детальный учет простоев (погодные условия, форс-мажор) с автоматическим формированием уведомлений для Заказчика о смещении сроков.
Гарантировано соблюдение нормативных требований: проведен аудит ранее подписанной договорной базы, выявлены юридические коллизии; инициировано переподписание ключевых договоров и заключение дополнительных соглашений, минимизировавших финансовые риски компании.
2. Цифровизация коммуникаций и контроля:
Создана единая цифровая среда взаимодействия: запущены корпоративные рабочие группы в мессенджерах ("WhatsApp", "Telegram") с участием заказчиков и подрядчиков для оперативного согласования решений, а также организована круглосуточная видеотрансляция со стройплощадок с доступом для заказчиков.
Автоматизирован документооборот: сформирована матрица обязательной исполнительной документации (в соответствии с требованиями и рекомендациями Минстроя РФ); настроены автоматизированные чек-листы наполнения папок-регистраторов в "Битрикс-24", обеспечившие прозрачность подготовки различных актов.
Маркетинг, развитие продукта и UX/UI аналитика.
Аудит цифровых активов и стратегическое планирование:
Проведен комплексный UX/UI-аудит официального сайта компании: проанализированы метрики юзабилити, интуитивность навигации, адаптивность верстки и эффективность конверсионных элементов (CTA).
Разработана стратегия цифровой трансформации веб-ресурса: подготовлен перечень корректировок дизайна, юзабилити, структуры контента и архитектуры посадочных страниц. Более 80% предложенных инициатив приняты руководством и реализованы.
Ключевые достижения:
Управлял портфелем из 25+ строящихся объектов коммерческой недвижимости. Значительно снизил среднее отклонение от сроков календарных планов выполнения работ за счет внедрения системы раннего предупреждения рисков в "MS Project".
Разработал с нуля и утвердил Регламент ПТО и должностную инструкцию прораба, унифицировав требования к отчетности и ведению исполнительной документации на всех объектах холдинга.
Выявил и устранил юридические ошибки в типовых договорах ГПХ, предотвратив потенциальные убытки при работе с субподрядчиками.
Провел UX-аудит корпоративного сайта, разработал дорожную карту его модернизации, которая была принята в реализацию.
Автоматизировал контроль исполнения поручений через "Битрикс-24": перевел постановку задач линейному персоналу в цифровой формат, добившись 100% прозрачности статусов по каждому этапу строительства.

Должность сокращена, как и другие: причина - финансовые трудности, сейчас директор арестован

Ключевые достижения:
Обеспечен бесперебойный доступ компании к рынку госзаказа: осуществлена полная регистрация, аккредитация и последующее администрирование профиля организации в Единой информационной системе (ЕИС/ЕРУЗ) и на федеральных электронных торговых площадках. Это позволило исключить технические простои и обеспечить 100% соответствие требованиям законодательства для участия в закупках.
Внедрена архитектура безрискового тендерного цикла: разработана внутренняя матрица верификации комплектов документации (от решения об одобрении сделки до подтверждения квалификации персонала). Внедрен регламент многоуровневого контроля перед публикацией заявок, что полностью исключило отклонения со стороны заказчиков или ФАС по формальным признакам.
Достигнут нулевой показатель комплаенс-рисков: за весь период руководства направлением не допущено ни одного проигранного тендера из-за некорректно оформленной документации или технических ошибок при подаче. Обеспечена юридическая чистота всех процедур — компания избежала рисков попадания в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Сформирован защищенный контур подготовки конкурсной документации: систематизированы шаблоны заявок под ключевые требования площадок, что сократило время реакции отдела на новые закупки и повысило качество проработки сложных технических предложений.

Должность сокращена: компания приняла стратегическое решение об отказе в дальнейшем участии в государственных закупках (торгах) по причине их небольшого объема, низкой рентабельности и отсутствии интереса к этой нише из-за низкого маржинального размера начальной максимальной цены торгов (тендеров), мой функционал был локализован.

Достижения:
Стратегический маркетинг, брендинг и цифровизация.
Разработана архитектура бренда компании: инициировано создание нового уникального логотипа и системы визуальной идентификации (Corporate Identity System) для дифференциации на рынке ЖКХ. Составлен план внедрения обновленного фирменного стиля во все внешние и внутренние коммуникации.
Сформулирована стратегия цифрового присутствия (Digital Presence): разработана концепция комплексного продвижения в информационно-коммуникационной сети Интернет с целью расширения портфеля объектов под управлением ("лидогенерация") через обновленный контент-маркетинг в социальных сетях.
Обеспечен рост узнаваемости бренда: выстроена система ведения социальных сетей (SMM), ориентированная на прозрачность деятельности УК перед собственниками жилья. Организовано регулярное освещение реализованных кейсов и событий компании для повышения лояльности текущих клиентов и привлечения новых МКД "под управление".
Внедрена методология разработки цифровых продуктов: подготовлено техническое задание на разработку корпоративного веб-ресурса. В документе детально проработаны требования к UX/UI-архитектуре, адаптивной верстке, кросс-платформенности.
Оптимизирована конверсия обращений: заложенные в ТЗ технические решения (калькуляторы тарифов, виджеты обратной связи, посадочные страницы) направлены на автоматизацию сбора заявок от собственников и сокращение цикла принятия решений при смене управляющей организации.

Должность сокращена: причина - сокращение штатов, финансовые проблемы компании, рост долгов от жильцов домов, отсутствие средств на развитие.